第八章财产清查 【教学目的】通过学习，要求了解财产清查的意义和种类，明确 财产清查前的准备工作和财产物资盘存制度，掌握各项财产物资和往 来款项的清查方法以及财产清查结果的处理等方面的知识和技能。 第一节财产清查的意义和种类 一、财产清查的意义 1、概念：（也称财产检查），是指通过实物、现金的实地盘点和 对银行存款、往来款项的核对，查明各项财产物资、货币资金、往来 款项的实有数和账面数是否相符的一种会计核算的专门方法。 由于在管理过程及业务经营过程中，收发、计量、运输、销售过 程中的错误或自然升溢、损耗等原因，会发生账实不符的现象，这不 仅会影响企业的会计核算，也会给单位带来不应有的损失，因此，为 掌握企业财产的真实情况，做到家底清楚，心中有数，保证会计资料 的准确性，必须在账簿记录的基础上进行财产清查。 2、造成账实不符的原因 造成账实不符的主要原因是多方面的（自然、人为），主要有： (1)在收发物资中，由于计量、检验不准确而造成品种、数量或 质量的差错： (2)财产物资在运输、保管、收发过程中，在数量上发生自然增 减变化： (3)在财产增减变动中，由于手续不全或计算、登记发生错误：
1 第八章 财产清查 【教学目的】通过学习，要求了解财产清查的意义和种类，明确 财产清查前的准备工作和财产物资盘存制度，掌握各项财产物资和往 来款项的清查方法以及财产清查结果的处理等方面的知识和技能。 第一节 财产清查的意义和种类 一、财产清查的意义 1、概念：（也称财产检查），是指通过实物、现金的实地盘点和 对银行存款、往来款项的核对，查明各项财产物资、货币资金、往来 款项的实有数和账面数是否相符的一种会计核算的专门方法。 由于在管理过程及业务经营过程中，收发、计量、运输、销售过 程中的错误或自然升溢、损耗等原因，会发生账实不符的现象，这不 仅会影响企业的会计核算，也会给单位带来不应有的损失，因此，为 掌握企业财产的真实情况，做到家底清楚，心中有数，保证会计资料 的准确性，必须在账簿记录的基础上进行财产清查。 2、造成账实不符的原因 造成账实不符的主要原因是多方面的（自然、人为），主要有： （1）在收发物资中，由于计量、检验不准确而造成品种、数量或 质量的差错； （2）财产物资在运输、保管、收发过程中，在数量上发生自然增 减变化； （3）在财产增减变动中，由于手续不全或计算、登记发生错误；
(4)由于管理不善或工作人员失职。造成的财产损失，变质或短 缺等： (5)贪污盗窃、营私舞弊造成的损失： (6)自然灾害造成的非常损失； (7)未达账项引起的账账、账实不符等： 3、财产清查的意义 (1)保证核算资料准确真实，账实相符。 (2)保护财产的安全、完整。 (3)加强资金利用，挖掘财产物资潜力。 (4)保证财经纪律和结算制度的执行。 二、财产清查的种类 1、按其清查范围分类，可以分为全面清查、局部清查： (1)全面清查一一是指对所有的财产和资金进行全面盘点与核对。 其清查对象主要包括：原材料、在产品、自制半成品、库存商品、 短期存借款、有价证券及外币、在途物资、委托加工物资、往来款项、 固定资产等。 全面清查范围广，工作量大，一般在年终决算或企业撒销，合并 或改变隶属关系时进行。 (2)局部清查一一根据需要只对部分财产进行清查和核对。 局部清查主要是对流动较频繁的原材料、库存商品等根据需要随 时轮流盘点或重点抽查。各种重点物资每月至少清查一次，库存现金 每日清查，银行存款每月至少核对一次等。 2
2 （4）由于管理不善或工作人员失职。造成的财产损失，变质或短 缺等； （5）贪污盗窃、营私舞弊造成的损失； （6）自然灾害造成的非常损失； （7）未达账项引起的账账、账实不符等； 3、财产清查的意义 （1）保证核算资料准确真实，账实相符。 （2）保护财产的安全、完整。 （3）加强资金利用，挖掘财产物资潜力。 （4）保证财经纪律和结算制度的执行。 二、财产清查的种类 1、按其清查范围分类，可以分为全面清查、局部清查； （1）全面清查――是指对所有的财产和资金进行全面盘点与核对。 其清查对象主要包括：原材料、在产品、自制半成品、库存商品、 短期存借款、有价证券及外币、在途物资、委托加工物资、往来款项、 固定资产等。 全面清查范围广，工作量大，一般在年终决算或企业撤销，合并 或改变隶属关系时进行。 （2）局部清查――根据需要只对部分财产进行清查和核对。 局部清查主要是对流动较频繁的原材料、库存商品等根据需要随 时轮流盘点或重点抽查。各种重点物资每月至少清查一次，库存现金 每日清查，银行存款每月至少核对一次等
2、按其清查时间分类，可以分为定期清查和不定期清查： (1)定期清查一一指在规定的时间内所进行的财产清查。一般是 在年、季、月度终了后进行。 (2)不定期清查一一（也称临时清查)是指根据需要临时进行的 财产清查.一般是在下列情况下进行： A:国家主管部门对企业会计资料财产物资的检查。 B:财产物资保管人员变动。 C:企业兼并、破产、转移所有权。 D:发生自然灾害或贪污盗窃。 三、财产物资的盘存制度 盘存制度是指对于财产的收入、付出、结余及在账簿上的记录有 两种不同的反映登记方法。 1、永续盘存制一根据会计凭证连续登记各项财产物资增加和减 少的数量和金额，随时结出账面库存数。 公式：期初结存+本期增加额一本期减少额=期末结存。 这种盘存制度要求财产物资进出都有严格的手续，便于加强会计 监督。另外还能从账簿中及时反映财产物资的结存数，为企业掌握其 变动情况提供可靠依据。 2、实地盘存制一各项财产物资账薄只登记增加数不记减少数， 期末通过实物实地盘点确定期未余额，倒挤出本期减少数，据以登记 有关账簿。即“以存计耗”、“以存计销”。 公式：期初结存+本期增加额一期末实存=本期减少额
3 2、按其清查时间分类，可以分为定期清查和不定期清查； （1）定期清查――指在规定的时间内所进行的财产清查。一般是 在年、季、月度终了后进行。 （2）不定期清查――（也称临时清查）是指根据需要临时进行的 财产清查. 一般是在下列情况下进行： A: 国家主管部门对企业会计资料财产物资的检查。 B: 财产物资保管人员变动。 C: 企业兼并、破产、转移所有权。 D: 发生自然灾害或贪污盗窃。 三、财产物资的盘存制度 盘存制度是指对于财产的收入、付出、结余及在账簿上的记录有 两种不同的反映登记方法。 1、永续盘存制——根据会计凭证连续登记各项财产物资增加和减 少的数量和金额，随时结出账面库存数。 公式：期初结存 + 本期增加额－本期减少额 = 期末结存。 这种盘存制度要求财产物资进出都有严格的手续，便于加强会计 监督。另外还能从账簿中及时反映财产物资的结存数，为企业掌握其 变动情况提供可靠依据。 2、实地盘存制——各项财产物资账簿只登记增加数不记减少数， 期末通过实物实地盘点确定期末余额，倒挤出本期减少数，据以登记 有关账簿。即“以存计耗”、“以存计销”。 公式：期初结存 + 本期增加额－ 期末实存 = 本期减少额
这种制度工作比较简单，但由于手续不严密，倒扣出的减少数成 分复杂，对于管理中存在的问题不易发现。 单位可根据经营管理的需要和财产物资品种的不同，可分别采用 不同的制度。 第二节财产清查的方法 一、财产清查的准备工作 财产清查是一项复杂的工作，涉及面广，涉及人员多，在财产清 查之前应做好充分的组织上和物质上的准备工作。 (一)组织上的准备 1、建立财产清查小组，配备清查人员。 应建立财产清查领导小组，一般在总会计师及有关主管厂长（经 理)的领导下，配备专业技术人员和职工代表。 2、制定财产清查计划 为使清查工作有效进行，清查小组应对清查对象、范围、时间、 配备的清查人员等各项，提前安排，制定计划。 (二)业务准备 1、账目核对 会计部门应将截至清理日期的财产物资做一次全面清理，在全部 入账的基础上，结出有关账户的发生额和期末余额。并将总分类账中 反映货币资金、财产物资和债权债务的有关账目与其明细账核对，做 到账账相符。 4
4 这种制度工作比较简单，但由于手续不严密，倒扣出的减少数成 分复杂，对于管理中存在的问题不易发现。 单位可根据经营管理的需要和财产物资品种的不同，可分别采用 不同的制度。 第二节 财产清查的方法 一、财产清查的准备工作 财产清查是一项复杂的工作，涉及面广，涉及人员多，在财产清 查之前应做好充分的组织上和物质上的准备工作。 （一）组织上的准备 1、建立财产清查小组，配备清查人员。 应建立财产清查领导小组，一般在总会计师及有关主管厂长（经 理）的领导下，配备专业技术人员和职工代表。 2、制定财产清查计划 为使清查工作有效进行，清查小组应对清查对象、范围、时间、 配备的清查人员等各项，提前安排，制定计划。 （二）业务准备 1、账目核对 会计部门应将截至清理日期的财产物资做一次全面清理，在全部 入账的基础上，结出有关账户的发生额和期末余额。并将总分类账中 反映货币资金、财产物资和债权债务的有关账目与其明细账核对，做 到账账相符
2、财产整理 保管部门应将本部门保管的实物资产全面整理，分门别类排列整 齐，并挂上标签，注明品名、规格和结存数量，以便进行核对。 3、配备和校正计量工具 对需使用的度量衡工具，要准备齐全，并校正准确。还需准备好 必需的登记表册。 二、财产清查的方法 对于不同的财产物资，应采用不同的方式进行清查： (一)实物资产的清查 实物清查是指对固定资产、原材料、在产品、产成品等的清查。 1、清查方法：一般采用实地盘点的方法，在与账面数核对。 2、实物清查的程序 (1)盘点实物 为明确责任，财产物资保管人员必须在场，并参加清点。根据 不同的财产物资。可采用不同的清点方法： A:实地盘点：对实物资产逐一清点实数的一种方法。 如包装完整的成件财产物资按大件清查，抽查包装；房屋机器 设备等清点数量及附属部件清查盘点等，这种方法使用广，准确可靠， 但要求事先科学码放，如五五排列、三三码放等，以便提高清查速度。 B:技术推算法：利用技术方法，进行推算的一种方法。 如散装量大的物资采取移位、分处过称盘点；成堆露天存放物资 采取量方、计尺推算等
5 2、财产整理 保管部门应将本部门保管的实物资产全面整理，分门别类排列整 齐，并挂上标签，注明品名、规格和结存数量，以便进行核对。 3、配备和校正计量工具 对需使用的度量衡工具，要准备齐全，并校正准确。还需准备好 必需的登记表册。 二、财产清查的方法 对于不同的财产物资，应采用不同的方式进行清查： （一）实物资产的清查 实物清查是指对固定资产、原材料、在产品、产成品等的清查。 1、清查方法：一般采用实地盘点的方法，在与账面数核对。 2、实物清查的程序 （1）盘点实物 为明确责任，财产物资保管人员必须在场，并参加清点。根据 不同的财产物资。可采用不同的清点方法： A:实地盘点：对实物资产逐一清点实数的一种方法。 如包装完整的成件财产物资按大件清查，抽查包装; 房屋机器 设备等清点数量及附属部件清查盘点等，这种方法使用广，准确可靠， 但要求事先科学码放，如五五排列、三三码放等，以便提高清查速度。 B:技术推算法：利用技术方法，进行推算的一种方法。 如散装量大的物资采取移位、分处过称盘点;成堆露天存放物资 采取量方、计尺推算等