5.填制原始凭证为什么要求大小写金额一致? 6.为什么要求按标准写会计数码? 7.会计人员为什么要会填制原始凭证? 实验二原始凭证的审核 一、实验目的 原始凭证是证明经济业务已经发生或完成,明确经济责 任并用以办理业务手续的书面证明。在实际工作中,外来的 和自制的原始凭证,一般都符合有关规定,既能证明发生或 完成的经济业务,又能做到填制手续完备,用以办理有关业 务手续。但是,实际会计操作中也存在着由于经济业务的经 办人员,对有关填制原始凭证的要求不熟悉或工作疏漏,或 有意弄虚作假,致使填制的原始凭证不符合要求。为了更好 地发挥会计监督的作用,会计人员要对原始凭证进行严格审 核。通过开设对原始凭证进行审核的单项实验,帮助学生熟 练掌握审核原始凭证的要求与方法。 二、实验要求 对填制的原始凭证要全面审核: 1.审核原始凭证的真实性。审核原始凭证的基本内容一 -凭证的名称、接受凭证单位的名称、填制凭证的日期、经 6
济业务的内容、总金额、填制单位和填制人员及有关人员的 公章和签名、凭证的附件和凭证的编号等,是否真实和正确。 凡有下列情况之一者不能作为正确的会计凭证:(1)未写 接受单位名称或名称不符;(2)数量和金额计算不正确: (3)有关责任人员未签字或未盖章:(4)凭证联次不符: (5)有污染、抹檫、刀刮和挖补痕迹。 2.审核原始凭证的合法性。审核经济业务的发生是否符 合党和国家的路线、方针、政策和法规。凡有下列情况之一 者不能作为合法的会计凭证:(1)多计或少计收入、支出、 费用、成本;(2)擅自扩大开支范围,提高开支标准;(3) 不按国家规定的资金渠道和用途使用资金,或挪用资金进行 基本建设:(4)巧立名目,虚报冒领,滥发奖金、津贴、 加班费、防护用品、福利费或实物,违反规定借出公款、公 物:(5)套取现金,签发空头支票:(6)不按国家规定的 标准、比例提取费用(或专用基金);(7)私分公共财物 和资金:(8)擅自动用公款、公物请客送礼:(9)不经有 关单位批准、购买、自制属于国家控制购买的商品。 三、实验步骤 1.熟悉经济业务。在审核原始凭证之前,要熟悉经济业 务
2.对实验资料中的原始凭证进行审核。 3.对审核后的原始凭证进行处理。对于符合要求的原始 凭证,应按规定及时办理会计手续:对于业务真实但不符合 要求的原始凭证,应指明存在的问题,予以退回补正:对于 不合法和不合理的原始凭证,应指出其错误,拒绝接受办理。 四、实验思考 1.为什么要对原始凭证进行审核? 2.原始凭证的填制怎样才符合要求? 3.对于哪些原始凭证应退回补正? 4.对于哪些原始凭证应拒绝接受办理会计手续? 5.审核原始凭证有哪些方法? 实验三编制记账凭证 一、实验目的 记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总 原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账 簿依据的会计凭证。记账凭证按其反映的经济业务内容或者 按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证、付款 凭证和转账凭证。为了帮助学生掌握根据原始凭证编制记账 8
凭证的方法,熟悉记账凭证格式及每一种记账凭证的编制方 法,提高实验操作者对经济业务的会计处理能力开设了编制 记账凭证的单项实验。 二、实验要求 1.实验操作者应严格按有关规定编制记账凭证,做到内 容完整、项目齐全、书写清楚。 2.正确选用记账凭证 实验操作者在编制记账凭证时,要对原始凭证进行审 核,经审核无误的原始凭证才能据以编制记账凭证。同时, 如果本单位采用专用记账凭证格式,操作者应根据引起货币 资金增减变动的业务的原始凭证,编制有关现金或银行存款 科目的收款凭证和付款凭证:根据转账业务的原始凭证编制 转账凭证。 3.编制的记账凭证项目要齐全手续要完备 (1)记账凭证必须具备的要素:填制凭证的日期:凭证编 号:经济业务摘要;会计科目;金额:所附原始凭证张数; 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员签名或 者盖章。收付款的记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖 章