二章施工企业会计核算基础 第二章施工企业会计核算基础 本章重点与难点 本章是学好施工企业会计基础和前提,必须给子高度重视,本章重点为:掌会计要素包括的内容,各要素之间形成怎 关系:掌握会计科目和会计账户二者的联系:掌握账务处理程序。熟悉什么是会计凭证、什么是原始凭、什么是记账 证、各凭证应具备哪些基本内容。了解常用的账簿有哪几种、明细分类账簿的基本格式和适用范围。总分类账和明细分类账 的关系如何、以及为什么要进行总账和明细账的平行登记、怎样进行平行登记等问题。 本章难点为:掌握借贷复式记账法的基本内容、记账规则如何?能熟练应用借贷复式记账法进行日常账务处理。掌握常 用的账务处理程序有哪几种? 第一节会计恒等式 、资金运动的静态表现及其恒等关系 资金运动的静态表现是指在某一时点上会计主体的资金运动状况,包括资产、负债和所有者权益三大 会计要素 企业的权益(广义)一般由两部分组成,一是企业投资人对企业净资产的所有权,即所有者权益,另 一是企业的债权人对企业资产的求偿权,也称为债权人权益或债权。因此,上述关系可以下列公式表示 产=负债+所有者权益 上式直接反映函数关系,表示某一时点,通常为会计期初、期末企业的财务状况,是三者在静态下的 恒等关系,称为会计方程式,也称会计恒等式、会计等式。 二、资金运动的动态表现及其恒等关系 资金运动的动态表现是指在某一时区内会计主体的资金运动状况,包括收入、费用和利润三大会计要 收入、费用、利润三个动态会计要素之间的关系可用如下等式来表示: 收入-费用=利润 这就是动态会计要素之间的恒等关系,它是企业计算利润和编制利润表的理论基础。如果收入减去费 用为正,就是利润,如果收入减去费用为负,就是亏损,因此,也可以将亏损理解为负利润 三、资金运动的动态表现和静态表现之间的相互关系 资金运动的动态表现和静态表现是密切联系在一起的。企业取得收入,同时会使资产增加,或负债减 少,或二者兼而有之。因此,资金运动的动态表现和静态表现是密切相关的,这一关系可以将上述两大恒 等关系联系起来表示,即 资产=负债+所有者权益+利润 资产=负债+所有者权益+(收入一费用) 资产+费用=负债+所有者权益+收入 这便是现代会计的完整而又科学的会计方程式,它表明任一时刻会计要素之间的恒等关系 第二节会计核算方法 、会计核算方法概述
第二章 施工企业会计核算基础 1 第二章 施工企业会计核算基础 本章重点与难点 本章是学好施工企业会计基础和前提,必须给予高度重视。本章重点为:掌握会计要素包括的内容,各要素之间形成怎 样的关系;掌握会计科目和会计账户二者的联系;掌握账务处理程序。熟悉什么是会计凭证、什么是原始凭、什么是记账凭 证、各凭证应具备哪些基本内容。了解常用的账簿有哪几种、明细分类账簿的基本格式和适用范围。总分类账和明细分类账 的关系如何、以及为什么要进行总账和明细账的平行登记、怎样进行平行登记等问题。 本章难点为:掌握借贷复式记账法的基本内容、记账规则如何?能熟练应用借贷复式记账法进行日常账务处理。掌握常 用的账务处理程序有哪几种? 第一节 会计恒等式 一、资金运动的静态表现及其恒等关系 资金运动的静态表现是指在某一时点上会计主体的资金运动状况,包括资产、负债和所有者权益三大 会计要素。 企业的权益(广义)一般由两部分组成,一是企业投资人对企业净资产的所有权,即所有者权益,另 一是企业的债权人对企业资产的求偿权,也称为债权人权益或债权。因此,上述关系可以下列公式表示: 资产=负债+所有者权益 上式直接反映函数关系,表示某一时点,通常为会计期初、期末企业的财务状况,是三者在静态下的 恒等关系,称为会计方程式,也称会计恒等式、会计等式。 二、资金运动的动态表现及其恒等关系 资金运动的动态表现是指在某一时区内会计主体的资金运动状况,包括收入、费用和利润三大会计要 素。 收入、费用、利润三个动态会计要素之间的关系可用如下等式来表示: 收入-费用=利润 这就是动态会计要素之间的恒等关系,它是企业计算利润和编制利润表的理论基础。如果收入减去费 用为正,就是利润,如果收入减去费用为负,就是亏损,因此,也可以将亏损理解为负利润。 三、资金运动的动态表现和静态表现之间的相互关系 资金运动的动态表现和静态表现是密切联系在一起的。企业取得收入,同时会使资产增加,或负债减 少,或二者兼而有之。因此,资金运动的动态表现和静态表现是密切相关的,这一关系可以将上述两大恒 等关系联系起来表示,即: 资产=负债+所有者权益+利润 或 资产=负债+所有者权益+(收入-费用) 或 资产+费用=负债+所有者权益+收入 这便是现代会计的完整而又科学的会计方程式,它表明任一时刻会计要素之间的恒等关系。 第二节 会计核算方法 一、会计核算方法概述
二章施工企业会计核算基础 会计核算方法是对会计主体的经济活动进行连续、系统、全面、综合地核算和监督的方法体系。会计 核算方法由一系列相互关联的各个环节构成,其中包括设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、财产 清查、编制报表等。在工业企业中,还需要进行成本计算 二、会计核算方法体系的各个环节 由前所述,会计核算方法体系是由设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、成本计算、财产清查 和编制报表等环节构成。 (一)设置账户 设置账户是对会计对象的具体内容进行归类、反映和监督的一种专门方法。它可以对会计对象复杂多 样的具体经济内容进行科学的分类和记录,以便取得经营管理和决策所需的信息,并对经济活动随时加以 分析、检査和监督 (二)复式记账 复式记账是对每一项交易、事项通过两个或两个以上相互联系的账户进行登记的一种专门方法。任何 项经济活动都会引起资金的增减或财务收支的变动,例如:以银行存款购买原料,一方面引起原料的增 ,另一方面引起银行存款的减少:以现金支付费用,一方面引起费用的增加,另一方面引起现金的减少。 采用复式记账,可以全面地、相互联系地反映资金增减变化和财务收支变化情况,掌握它的来源与去向。 (三)填制凭证 填制会计凭证是为了保证会计记录完整、真实和可靠,便于记账、减少差错,保证记账质量而采用的 种专门方法。会计凭证是交易、事项的书面证明,是登记账簿的依据。对每一项交易、事项,必须根据 审核无误的原始凭证和有关资料填制记账凭证,以保证会计信息的质量,并明确经济责任 (四)登记账簿 登记账簿是根据会计凭证,在账簿上连续、系统、完整地记录交易、事项的一种专门方法。按照记账 的方法和程序登记账簿并定期进行对账、结账,可以提供完整的、系统的会计资料,也是准确、完整地编 制会计报表的依据 (五)成本计算 成本计算是按一定的成本对象,对生产、经营过程中所发生的成本、费用进行归集,以确定各该对象 成本的一种专门方法。正确计算成本可以掌握成本构成情况、成本水平等成本信息,为企业制定成本战略、 参与市场竞争提供依据,同时对于挖掘企业潜力,促进降低成本具有重要的作用。 (六)财产清查 财产清査是对各项财产物资进行实物盘点、账面核对以及对各项往来款项进行查询、核对,以保证账 账、账实相符的一种专门方法。通过财产清査,可以査明各项财产、物资、债权债务、所有者权益情况, 加强物资管理,监督财产的完整,并为编制会计报表提供正确的资料。 (七)编制财务会计报告 编制财务会计报告是定期总括地反映财务状况、经营成果和现金流量的一种专门方法。通过编制会计 报表、会计报表附注和财务情况说明书,集中向财务会计信息的使用者提供决策参考资料,有利于企业和 相关主体正确决策,改善生产经营管理,增加盈利,维护各方经济利益
第二章 施工企业会计核算基础 2 会计核算方法是对会计主体的经济活动进行连续、系统、全面、综合地核算和监督的方法体系。会计 核算方法由一系列相互关联的各个环节构成,其中包括设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、财产 清查、编制报表等。在工业企业中,还需要进行成本计算。 二、会计核算方法体系的各个环节 由前所述,会计核算方法体系是由设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、成本计算、财产清查 和编制报表等环节构成。 (一)设置账户 设置账户是对会计对象的具体内容进行归类、反映和监督的一种专门方法。它可以对会计对象复杂多 样的具体经济内容进行科学的分类和记录,以便取得经营管理和决策所需的信息,并对经济活动随时加以 分析、检查和监督。 (二)复式记账 复式记账是对每一项交易、事项通过两个或两个以上相互联系的账户进行登记的一种专门方法。任何 一项经济活动都会引起资金的增减或财务收支的变动,例如:以银行存款购买原料,一方面引起原料的增 加,另一方面引起银行存款的减少;以现金支付费用,一方面引起费用的增加,另一方面引起现金的减少。 采用复式记账,可以全面地、相互联系地反映资金增减变化和财务收支变化情况,掌握它的来源与去向。 (三)填制凭证 填制会计凭证是为了保证会计记录完整、真实和可靠,便于记账、减少差错,保证记账质量而采用的 一种专门方法。会计凭证是交易、事项的书面证明,是登记账簿的依据。对每一项交易、事项,必须根据 审核无误的原始凭证和有关资料填制记账凭证,以保证会计信息的质量,并明确经济责任。 (四)登记账簿 登记账簿是根据会计凭证,在账簿上连续、系统、完整地记录交易、事项的一种专门方法。按照记账 的方法和程序登记账簿并定期进行对账、结账,可以提供完整的、系统的会计资料,也是准确、完整地编 制会计报表的依据。 (五)成本计算 成本计算是按一定的成本对象,对生产、经营过程中所发生的成本、费用进行归集,以确定各该对象 成本的一种专门方法。正确计算成本可以掌握成本构成情况、成本水平等成本信息,为企业制定成本战略、 参与市场竞争提供依据,同时对于挖掘企业潜力,促进降低成本具有重要的作用。 (六)财产清查 财产清查是对各项财产物资进行实物盘点、账面核对以及对各项往来款项进行查询、核对,以保证账 账、账实相符的一种专门方法。通过财产清查,可以查明各项财产、物资、债权债务、所有者权益情况, 加强物资管理,监督财产的完整,并为编制会计报表提供正确的资料。 (七)编制财务会计报告 编制财务会计报告是定期总括地反映财务状况、经营成果和现金流量的一种专门方法。通过编制会计 报表、会计报表附注和财务情况说明书,集中向财务会计信息的使用者提供决策参考资料,有利于企业和 相关主体正确决策,改善生产经营管理,增加盈利,维护各方经济利益
二章施工企业会计核算基础 以上各种专门方法是一个完整的体系,是相互联系,紧密结合的,必须一环扣紧一环。否则,若在某 环节上发生错误,就必然会影响整个会计信息的质量。 第三节会计科目与会计账户 、会计科目 为了具体、细致、准确地核算和监督各项经济活动内容的变动情况和结果,就必须按一定的标志对其 进行分类,即设置会计科目。这里的“类”即为“科目”,设置会计科目就是对会计对象的具体内容加以 科学分类,进行分类核算和监督的一种方法。 会计科目一般是按会计要素及其构成内容来设置的,分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类及 损益类。其中损益类包含收入、费用、利润三大要素(收入-费用=利润)。每一个会计科目都有其特定的 经济内容,相互之间既有严格的界限,但又是相互联系的 财政部于2000年12月29日发布了《企业会计制度》,规定于2001年1月1日起暂在股份有限公司范围 内执行该制度,同时选择部分国有企业试行,有计划、有目标地分步骤进行。 二、会计账户 为了应用会计科目反映和监督资金运动情况,应根据会计科目在账簿中开设账户,以便提供日常管理 所需会计资料。账户是具有一定结构,用来系统、连续地记录各项经济业务的一种手段。每一个账户都有 一个名称,用以说明该账户的经济内容。会计科目就是账户的名称。根据一级会计科目设置的账户,称为 总分类账户;根据二级会计科目和三级会计科目(或称明细科目)设置的账户,称为明细分类账户。 为了在账户中记录各项经济业务,账户要有一定的结构。虽然由于各项经济业务的发生而引起的各项会计 要素的变化错综复杂,但从数量方面看,不外乎增加和减少两种情况,所以,账户的基本结构要相应地分 为两部分,形成左右两方,分别记录各项会计要素的增加数和减少数 本期增加额和本期减少额,是指一定时期(如月、季、年)内所增加或减少的金额合计,也称本期发 生额;本期增加额和本期减少额相抵后的差额加上期初余额,即为本期的期末余额;本期的期末余额转入 下期时,即为下期的期初余额。四者的关系可以以下公式表示 期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额 在上述账户格式中,如在左方记增加额,则在右方记减少额,余额必在左方:如在右方记增加额,则 在左方记减少额,余额必在右方。至于哪方登记增加,哪方登记减少要根据它所反映的经济内容来决定 第四节借贷复式记账法 、复式记账法 所谓复式记账,就是对于每一项经济业务所引起的资金运动都要以相等的金额,同时在两个或两个以 上相互联系的账户中进行登记 、借货记账法 借贷记账法是以“借”和“贷”为记账符号的一种复式记账法 (一)借贷记账法的账户结构 在前述一般账户的基本结构的基础上,采用借贷记账法时,人们习惯地把一切账户的左方叫做“借方 右方叫做“贷方”,任何账户都分为借贷两方,其中一方用以记录金额的增加,另一方用以记录金额的减 少,但究竟用哪一方来记录增加数,哪一方来记录减少数,这要根据各个账户所反映的经济内容,也就是
第二章 施工企业会计核算基础 3 以上各种专门方法是一个完整的体系,是相互联系,紧密结合的,必须一环扣紧一环。否则,若在某 一环节上发生错误,就必然会影响整个会计信息的质量。 第三节 会计科目与会计账户 一、会计科目 为了具体、细致、准确地核算和监督各项经济活动内容的变动情况和结果,就必须按一定的标志对其 进行分类,即设置会计科目。这里的“类”即为“科目”,设置会计科目就是对会计对象的具体内容加以 科学分类,进行分类核算和监督的一种方法。 会计科目一般是按会计要素及其构成内容来设置的,分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类及 损益类。其中损益类包含收入、费用、利润三大要素(收入-费用=利润)。每一个会计科目都有其特定的 经济内容,相互之间既有严格的界限,但又是相互联系的。 财政部于 2000 年 12 月 29 日发布了《企业会计制度》,规定于 2001 年 1 月 1 日起暂在股份有限公司范围 内执行该制度,同时选择部分国有企业试行,有计划、有目标地分步骤进行。 二、会计账户 为了应用会计科目反映和监督资金运动情况,应根据会计科目在账簿中开设账户,以便提供日常管理 所需会计资料。账户是具有一定结构,用来系统、连续地记录各项经济业务的一种手段。每一个账户都有 一个名称,用以说明该账户的经济内容。会计科目就是账户的名称。根据一级会计科目设置的账户,称为 总分类账户;根据二级会计科目和三级会计科目(或称明细科目)设置的账户,称为明细分类账户。 为了在账户中记录各项经济业务,账户要有一定的结构。虽然由于各项经济业务的发生而引起的各项会计 要素的变化错综复杂,但从数量方面看,不外乎增加和减少两种情况,所以,账户的基本结构要相应地分 为两部分,形成左右两方,分别记录各项会计要素的增加数和减少数。 本期增加额和本期减少额,是指一定时期(如月、季、年)内所增加或减少的金额合计,也称本期发 生额;本期增加额和本期减少额相抵后的差额加上期初余额,即为本期的期末余额;本期的期末余额转入 下期时,即为下期的期初余额。四者的关系可以以下公式表示: 期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额 在上述账户格式中,如在左方记增加额,则在右方记减少额,余额必在左方;如在右方记增加额,则 在左方记减少额,余额必在右方。至于哪方登记增加,哪方登记减少要根据它所反映的经济内容来决定。 第四节 借贷复式记账法 一、复式记账法 所谓复式记账,就是对于每一项经济业务所引起的资金运动都要以相等的金额,同时在两个或两个以 上相互联系的账户中进行登记。 二、借贷记账法 借贷记账法是以“借”和“贷”为记账符号的一种复式记账法。 (一)借贷记账法的账户结构 在前述一般账户的基本结构的基础上,采用借贷记账法时,人们习惯地把一切账户的左方叫做“借方”, 右方叫做“贷方”,任何账户都分为借贷两方,其中一方用以记录金额的增加,另一方用以记录金额的减 少,但究竟用哪一方来记录增加数,哪一方来记录减少数,这要根据各个账户所反映的经济内容,也就是
二章施工企业会计核算基础 由它的基本性质来决定 各类账户的结构,可将账户借方和贷方所反映的内容归纳如图2-4所示。 账户的借方 账户的贷方 资产的增加 资产的减少 负债和所有者权益的减少负债和所有者权益的增加 成本费用的增加 成本费用的减少 收入成果的减少 收入成果的增加 图2-4 (二)借贷记账法的记账规则 借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号反映资金増减变动的一种记账方法。借贷记账法的记账规 则是“有借必有贷,借贷必相等”。 (1)某公司购进材料20000元,贷款尚未支付。 借:原材料20000 贷:应付账款 (2)工程领用材料24000元 借:工程施工一合同成本 贷:原材料 (3)由伏输公司用银行存款投入资本金100000元,直接归还企业短期借款 借:短期借款 贷:实收资本 100000 (4)以银行存款支付到期应付账款15000元 贷:银行存款 15000 上面只列举了四项业务,但这四项业务却代表了资金运动的四种基本类型,结合借贷记账法记账规 则的运用可归纳如表2-5 表2-5 借货记账规则 资金数量变动情况 项目 资产 负债和所有者权益 资产和负债及所有者权益同时增加 增加,记入借方 增加,记入贷方 资产和负债及所有者权益同时减少 减少,记入贷方 减少,记入借方 资产内部变化,一部分资产增加,一部分资产资产增加,记入借方 减少 资产减少,记入货方 负债及所有者权益内部变化,一部分负债及所 负债及所有者权益增加,记入借方 有者权益增加,一部分负债及所有者权益减少 负债及所有者权益减少,记入贷方 (三)账户对应关系和会计分录 为了保证账户记录的准确性,在将经济业务记入账户之前,都应编制会计分录,会计分录(简称分录) 是指表明经济业务所涉及的账户及其借贷方向和增减金额的记录。会计分录有两种类型:简单的会计分录 和复合的会计分录。简单会计分录的特点是账户对应关系明确,反映出来的资金运动一清二楚。凡包括两 个以上账户的分录,称为复合会计分录。在借贷记账法下,可以编制“一借一贷”、“一借多贷”或“多借
第二章 施工企业会计核算基础 4 由它的基本性质来决定。 各类账户的结构,可将账户借方和贷方所反映的内容归纳如图 2-4 所示。 账户的借方 账户的贷方 资产的增加 资产的减少 负债和所有者权益的减少 负债和所有者权益的增加 成本费用的增加 成本费用的减少 收入成果的减少 收入成果的增加 图 2-4 (二)借贷记账法的记账规则 借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号反映资金增减变动的一种记账方法。借贷记账法的记账规 则是“有借必有贷,借贷必相等”。 (1)某公司购进材料 20 000 元,贷款尚未支付。 借:原材料 20 000 贷:应付账款 20 000 (2)工程领用材料 24 000 元。 借:工程施工—合同成本 24 000 贷:原材料 24 000 (3)由伏输公司用银行存款投入资本金 100 000 元,直接归还企业短期借款 借:短期借款 100 000 贷:实收资本 100 000 (4)以银行存款支付到期应付账款 15 000 元。 借:应付账款 15 000 贷:银行存款 15 000 上面只列举了四项业务, 但这四项业务却代表了资金运动的四种基本类型,结合借贷记账法记账规 则的运用可归纳如表 2-5 表 2-5 借贷记账规则 项目 资金数量变动情况 资产 负债和所有者权益 资产和负债及所有者权益同时增加 增加,记入借方 增加,记入贷方 资产和负债及所有者权益同时减少 减少,记入贷方 减少,记入借方 资产内部变化,一部分资产增加,一部分资产 减少 资产增加,记入借方 资产减少,记入贷方 负债及所有者权益内部变化,一部分负债及所 有者权益增加,一部分负债及所有者权益减少 负债及所有者权益增加,记入借方 负债及所有者权益减少,记入贷方 (三)账户对应关系和会计分录 为了保证账户记录的准确性,在将经济业务记入账户之前,都应编制会计分录,会计分录(简称分录) 是指表明经济业务所涉及的账户及其借贷方向和增减金额的记录。会计分录有两种类型:简单的会计分录 和复合的会计分录。简单会计分录的特点是账户对应关系明确,反映出来的资金运动一清二楚。凡包括两 个以上账户的分录,称为复合会计分录。在借贷记账法下,可以编制“一借一贷”、“一借多贷”或“多借
二章施工企业会计核算基础 贷”的会计分录,也可编制“多借多贷”的分录。 )账户的登记 (1)总分类账户和明细分类账户的关系 (2)总分类账户和明细分类账户的平行登记 (五)试算平衡 (1)总分类账的试算平衡 其试算平衡公式如下 期初借方余额合计=期初贷方余额合计 本期借方发生额合计本期贷方发生额合计 期末借方余额合计=期末贷方余额合计 三、借货记账法的应用 现以某施工企业生产经营过程中若干经济业务为例,说明借贷记账法的应用 1.某施工企业9月30日总账各账户余额如表2-9所示 某施工企业总账各账户余额 ×年9月30日 单位:元 资产类科目 负债及所有者权益科目 26000 短期借款 840000 银行存款 300000 应付账款 应收账款 145 预收账款 原材料 资本 2900000 工程施工一合同成本 870000 公积 固定资产 2000000 3971000 3971000 2.10月份发生下列经济业务,编制会计分录 (1)月光公司向本企业投入资本金200000元,已存入银行 借:银行存款 200000 (2)由银行提取现金500元。 贷:银行存款 (3)购进主要材料20000元,货款尚未支付。 借:原材料一一主要材料20000 贷:应付账款一应付购货款20 (4)收到客户大发公司拨来前欠工程款15000元,存入银行 借:银行存款 15000 贷: 应收账款一应收工程款 (5)仓库向现场发出主要材料56000元,机械站领用主要材料4000元。 借:工程施工一合同成本一某工程 56000 机械作业 4000 贷:原材料一主要材料60 (6)以银行存款购入主要材料3200元
第二章 施工企业会计核算基础 5 一贷”的会计分录,也可编制“多借多贷”的分录。 (四)账户的登记 (1)总分类账户和明细分类账户的关系 (2)总分类账户和明细分类账户的平行登记 (五)试算平衡 (1)总分类账的试算平衡。 其试算平衡公式如下: 期初借方余额合计=期初贷方余额合计 本期借方发生额合计=本期贷方发生额合计 期末借方余额合计=期末贷方余额合计 三、借贷记账法的应用 现以某施工企业生产经营过程中若干经济业务为例,说明借贷记账法的应用。 1.某施工企业 9 月 30 日总账各账户余额如表 2-9 所示。 表 2-9 某施工企业总账各账户余额 20××年 9 月 30 日 单位:元 资产类科目 负债及所有者权益科目 现金 银行存款 应收账款 原材料 工程施工—合同成本 固定资产 26 000 300 000 145 000 630 000 870 000 2 000 000 短期借款 应付账款 预收账款 实收资本 盈余公积 840 000 120 000 40 000 2 900 000 71 000 合计 3 971 000 合计 3 971 000 2.10 月份发生下列经济业务,编制会计分录: (1)月光公司向本企业投入资本金 200 000 元,已存入银行。 借:银行存款 200 000 贷:实收资本 200 000 (2)由银行提取现金 500 元。 借:现 金 500 贷:银行存款 500 (3)购进主要材料 20 000 元,货款尚未支付。 借:原材料一一主要材料 20 000 贷:应付账款—应付购货款 20 000 (4)收到客户大发公司拨来前欠工程款 15 000 元,存入银行。 借:银行存款 15 000 贷:应收账款—应收工程款 15 000 (5)仓库向现场发出主要材料 56 000 元,机械站领用主要材料 4 000 元。 借:工程施工—合同成本—某工程 56 000 机械作业 4 000 贷:原材料—主要材料 60 000 (6)以银行存款购入主要材料 32 000 元