数据库的编辑 插入记录:先插入空行,后输入数据 增加字段:先插入空列,后输入字段名和数据 删除记录:选定记录(行),选菜单[编辑]→[删除] 删除字段:选定列,选菜单[编辑]→[删除]
数据库的编辑 ¡ 插入记录：先插入空行，后输入数据 ¡ 增加字段：先插入空列，后输入字段名和数据 ¡ 删除记录：选定记录(行)，选菜单[编辑]→[删除] ¡ 删除字段：选定列，选菜单[编辑]→[删除]
记录的排序 排序是将数据库的记录按某个字段重新排列 C A C 1季度部门营业额 1季度部门营业额 21南关分店7543 22铭功分店1154247 2铭功分店114247 1铭功分店925386 41双阳分店821654 44铭功分店1103871 1铭功分店925386 1南关分店71543 6 4铭功分店1103871 3南关分店1147274 73南关分店1147274 74南关分店853383 84南关分店85333 81双阳分店821654
记录的排序 ¡ 排序是将数据库的记录按某个字段重新排列
排序的步骤 操作步骤: ◆选定数据库区域中的一个单元格 ◆选择菜单[数据]→[排序] ◆设置排序条件:如主、次关键字,顺序及 有无标题行 ■一旦排序错误,立即使用[编辑]→[撤消排 用,恢复原来的记录顺序
排序的步骤 ¡ 操作步骤： u选定数据库区域中的一个单元格 u选择菜单[数据]→[排序] u设置排序条件: 如主、次关键字，顺序及 有无标题行 ¡ 一旦排序错误，立即使用[编辑]→[撤消排 序]，恢复原来的记录顺序
数据的筛选 “数据筛选”是在数据库中显示出满足指 定条件的记录,其它记录暂时隐藏 n筛选的方法 ●自动筛选:简单条件的筛选 高级筛选复杂条件的筛选
数据的筛选 ¡ “数据筛选”是在数据库中显示出满足指 定条件的记录，其它记录暂时隐藏 ¡ 筛选的方法： l自动筛选：简单条件的筛选 l高级筛选：复杂条件的筛选