第四章 实验内容 4.1 Excel基本操作 一、Excel操作方法概述 要完成任一项Exl操作一般都可以找到三种操作方法：鼠标操作、莱单操作和键盘命令操 作。例如，想要将A1单元格的数据复制到A2单元格去，有如下几种操作方法： (一)鼠标操作法：先用鼠标选中A1单元格，然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角， 当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后（以后称之为“添充柄”），拖动鼠标到A2单 元格，然后放开鼠标，则A1的数据就复制到A2单元格了。 (二)菜单操作法：先用鼠标选中A1单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后 用鼠标选中A2单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，数据就复制到A2单元格 了。 (三)健盘命令操作法：直接用鼠标选中A2单元格，从键盘输入“=A1”命令，则复制 即告完成。以上是Excl中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况， 尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。 二、文件基本操作 (一)新建文件：进入“文件”莱单栏，选择“新建”即可创建一个新的Excl文件。 (二)打开文件：进入“文件”菜单栏，选择“打开”子菜单，可在Exc中打开一个已经 存在的数据文件。它可以是Excel的数据文件，也可是Excl兼容的其它软件的数据文件。 可在不同窗口中同时打开多个数据文件，通过“窗口”菜单下方的不同选项，进行不同窗口 的切换 (三)保存文件：进入“文件”菜单栏，选择“保存”命令，可保存当前数据文件。如果选 择“另存为”，可将当前工作簿存为一个新的文件。保存文件的格式可以是Excl的数据文 件，也可是Excl兼容的其它软件的数据文件。 (四)文件打印：进入“文件”菜单栏，选择“打印”，可打印当前的工作簿文件。打印之 前，可以选择“文件”莱单栏的“页面设置”和“打印预览”选项，进行打印前的页面设置 操作和打印效果的预先浏览。 三、数据的输入输出操作 (一)数据的手动输入 建立一个新的Excl文件之后，便可进行数据的输入操作。Excel中以单元格为单位进行数 据的输入操作。一般用上下左右光标键，b键或用鼠标选种某一单元格，然后输入数据。 1
7 第四章 实验内容 4．1 Excel 基本操作 一、Excel 操作方法概述 要完成任一项 Excel 操作一般都可以找到三种操作方法：鼠标操作、菜单操作和键盘命令操 作。例如，想要将 A1 单元格的数据复制到 A2 单元格去，有如下几种操作方法： （一）鼠标操作法：先用鼠标选中 A1 单元格，然后缓慢移动鼠标到 A1 单元格的右下角， 当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后(以后称之为 “添充柄”)，拖动鼠标到 A2 单 元格，然后放开鼠标，则 A1 的数据就复制到 A2 单元格了。 （二）菜单操作法：先用鼠标选中 A1 单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后 用鼠标选中 A2 单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，数据就复制到 A2 单元格 了。 （三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中 A2 单元格，从键盘输入“＝ A1”命令，则复制 即告完成。 以上是 Excel 中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况， 尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。 二、文件基本操作 （一）新建文件：进入“文件”菜单栏，选择“新建”即可创建一个新的 Excel 文件。 （二）打开文件：进入“文件”菜单栏，选择“打开”子菜单，可在 Excel 中打开一个已经 存在的数据文件。它可以是 Excel 的数据文件，也可是 Excel 兼容的其它软件的数据文件。 可在不同窗口中同时打开多个数据文件,通过“窗口”菜单下方的不同选项，进行不同窗口 的切换。 （三）保存文件：进入“文件”菜单栏，选择“保存”命令，可保存当前数据文件。如果选 择“另存为”，可将当前工作簿存为一个新的文件。保存文件的格式可以是 Excel 的数据文 件，也可是 Excel 兼容的其它软件的数据文件。 （四）文件打印：进入“文件”菜单栏，选择“打印”，可打印当前的工作簿文件。打印之 前，可以选择“文件”菜单栏的“页面设置”和“打印预览”选项，进行打印前的页面设置 操作和打印效果的预先浏览。 三、数据的输入输出操作 （一）数据的手动输入 建立一个新的 Excel 文件之后，便可进行数据的输入操作。Excel 中以单元格为单位进行数 据的输入操作。一般用上下左右光标键，Tab 键或用鼠标选种某一单元格，然后输入数据
Excl中的数据按类型不同通常可分为四类：数值型，字符型，日期型，和逻辑型。Excel 根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。如日期型的数据输入格式为“月/旧年” “月日年”或“时：分：秒”。要输入逻辑型的数据，输入“ue”(真)或“flsc”(假)即 可。若数据由数字与小数点构成，Excl自动将其识别为数字型，Excl允许在数值型数据 前加入货币符号，Excel将其视为货币数值型，Excel也允许数值型数据用科学记数法表示， 如2X109在Excl中可表示为2E+9。除了以上三种格式以外的输入数据，Exc©l将其视为 字符型处理。 (二)公式生成数据 Excl的数据中也可由公式直接生成。例如：在当前工作表中A】和Bl单元格中已输入了 数值数据，欲将A1与B1单元格的数据相加的结果放入C1单元格中，可按如下步骤操作： 用鼠标选定C1单元格，然后输入公式“=A1+B1”或输入“=SUM(al:b)”,回车之后即可 完成操作。C1单元格此时存放实际上是一个数学公式“A1+B1”,因此C1单元格的数值将 随着Al、Bl单元格的数值的改变而变化。Excl提供了完整的算术运算符，如十（加）一 (减)（乘）/（除）%（百分比Y指数）和丰富的函数，如SUM(求和)、CORREL求相关系数)、 STDEV(求标准差)等，供用户对数据执行各种形式的计算操作，在Excl帮助文件中可以查 到各类算术运算符和函数的完整使用说明。 (三)复制生成数据 Ex©中的数据也可由复制生成。实际上，在生成的数据具有相同的规律性的时候，大部分 的数据可以由复制生成。可以在不同单元格之间复制数据，也可以在不同工作表或不同工作 簿之间复制数据，可以一次复制一个数据，也可同时复制一批数据，为数据输入带来了极大 的方便。普通单元格的复制结果与公式单元格的复制结果相差较大，下面分别子以说明。 1.普通单元格指的是非公式的单元格。普通单元格的复制，一般可以按如下步骤进行： (1)拖动鼠标选定待复制的区域，选定之后该区域变为黑色。Excl可以进行整行、整列 或整个表格的选定操作，例如，如果要选定表格的第一列，可直接用鼠标单击列标“A”,如 果要选定表格的第一行，可直接用鼠标单击行标“1”，如果要选定整个表格，可直接点击全 选按扭，如图41所示：
8 Excel 中的数据按类型不同通常可分为四类：数值型，字符型，日期型， 和逻辑型。Excel 根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。如日期型的数据输入格式为“月/日/年”， “月-日-年”或“时：分：秒”。要输入逻辑型的数据，输入“true”(真)或 “false”(假)即 可。若数据由数字与小数点构成，Excel 自动将其识别为数字型，Excel 允许在数值型数据 前加入货币符号，Excel 将其视为货币数值型，Excel 也允许数值型数据用科学记数法表示， 如 2╳109 在 Excel 中可表示为 2E+9。除了以上三种格式以外的输入数据，Excel 将其视为 字符型处理。 （二）公式生成数据 Excel 的数据中也可由公式直接生成。例如：在当前工作表中 A1 和 B1 单元格中已输入了 数值数据，欲将 A1 与 B1 单元格的数据相加的结果放入 C1 单元格中，可按如下步骤操作： 用鼠标选定 C1 单元格，然后输入公式 “=A1+B1”或输入“=SUM(a1:b1)”,回车之后即可 完成操作。C1 单元格此时存放实际上是一个数学公式“A1+B1”，因此 C1 单元格的数值将 随着 A1、B1 单元格的数值的改变而变化。Excel 提供了完整的算术运算符,如＋(加) － (减)*(乘)／(除)％(百分比)^(指数)和丰富的函数，如 SUM(求和)、CORREL(求相关系数)、 STDEV(求标准差)等，供用户对数据执行各种形式的计算操作，在 Excel 帮助文件中可以查 到各类算术运算符和函数的完整使用说明。 （三）复制生成数据 Excel 中的数据也可由复制生成。实际上，在生成的数据具有相同的规律性的时候，大部分 的数据可以由复制生成。可以在不同单元格之间复制数据，也可以在不同工作表或不同工作 簿之间复制数据，可以一次复制一个数据，也可同时复制一批数据，为数据输入带来了极大 的方便。普通单元格的复制结果与公式单元格的复制结果相差较大，下面分别予以说明。 1． 普通单元格指的是非公式的单元格。普通单元格的复制，一般可以按如下步骤进行： （1） 拖动鼠标选定待复制的区域，选定之后该区域变为黑色。Excel 可以进行整行、整列 或整个表格的选定操作，例如，如果要选定表格的第一列，可直接用鼠标单击列标“A”， 如 果要选定表格的第一行，可直接用鼠标单击行标“1”，如果要选定整个表格，可直接点击全 选按扭，如图 4-1 所示：