会议及会谈实务 文秘大员与会 会议的基本知讲 1会议的目 的十 2.会议以目的分类 3、会议以形式分类 会议以职称来分类 议用语(般了解
会议及会谈实务 （一）文秘人员与会议 （二）会议的基本知识 1、会议的目的 2、会议以目的分类：； 3、会议以形式分类 4、会议以职称来分类 5、会议用语（一般了解）
去议的计划和准备(重点掌握 会的 加套会的小进 B十会以期时由的定 4以场所的走择 阝议程表制作和热行方法〖基本掌握 6会议通知的雪法和传达方法(基本掌握 会议资料的准备(重点掌捏 布议程b、宣读并通过上次会议的会议记录C、财务主管 报告d其他报告e恢复旧的议题f、讨论新的议题十g、委员 会人事任命h、提名并选举行的负责大、通知j、休会 8会议场所的布置:圆桌型:口字形;U字形;V字形;教室型 9、出席者的位置(一般了解) 10去用品的准备士般了解 11为来宾安排膳宿等
（三）会议的计划和准备（重点掌握） 1、举行会议的决定 2、参加会议的人选 3、会议日期、时间的决定 4、会议场所的选择 5、议程表制作和执行方法（基本掌握） 6、会议通知的写法和传达方法（基本掌握） 7、会议资料的准备（重点掌握) A 、宣布议程 b、宣读并通过上次会议的会议记录 c、财务主管 报告 d、 其他报告 e、恢复旧的议题 f、讨论新的议题 g、委员 会人事任命 h、提名并选举行的负责人 I 、通知 j、休会 8、会议场所的布置：圆桌型：口字形；U字形； V字形；教室型 9、出席者的位置（一般了解） 10、会议用品的准备（一般了解） 11、为来宾安排膳宿等
四)会议中的实务 1待供务十 2会场的管理及茶点招待 3会议出的电话或来访者 茸读和做会议讯录|十 遵循会议议程的顺序规则_十
（四）会议中的实务 1、接待实务 2、会场的管理及茶点招待 3、会议中的电话或来访者 4、宣读和做会议记录 5、遵循会议议程的顺序规则
五)会议后的实务(重点掌握 会味后的处理 者离去时;秘大员离去前 会议后的作 制作议事录弟分发;制作发送答谢卡;议事录 和开会的各顼资料分发给会议缺席者;会议有 美文件的整理和倮管 3、会议业务的检查和总结
（五）会议后的实务（重点掌握） 1、会议结束后的处理 出席者离去时；文秘人员离去前 2、会议后的工作 制作议事录并分发；制作发送答谢卡；议事录 和开会的各项资料分发给会议缺席者；会议有 关文件的整理和保管 3、会议业务的检查和总结
会议记录的制作(基本掌握) 2侩会议录的肉容和格式 B修改会议讥 4因会议让录编制索引 七编写会议简报 报道式转发式 拟写会议记录 九)为上同参加会议作安排 会议定讦划管理;正在开会中的工作 4十)和同事一起开会
（六）会议记录的制作（基本掌握） 1、会议记录的制作方法 2、会议记录的内容和格式 3、修改会议记录 4、为会议记录编制索引 （七）编写会议简报 报道式；转发式 （八）拟写会议记录 （九）为上司参加会议作安排 会议预定计划管理；正在开会中的工作 （十）和同事一起开会