Unit Business letter writing 1)信头( etterhead) 1 Structure 2)编号,日期 3)封内名称和地址( inside address) (reference and date 4)经办人 attention) 5)称呼( salutation) 6)事由(标题)( subject 7)正文(body) 8)结尾敬词( complimentary) 9)签名( signature) 10)附件( enclosure) 11)抄送( cc to xX) 12)附言( postscript)
Unit 1 Business Letter Writing 1)信头(letterhead) 1 Structure －－－ 2）编号，日期 3）封内名称和地址 (inside address) (reference and date) 4）经办人(attention) 5）称呼(salutation) 6）事由（标题）(subject) 7）正文(body) 8）结尾敬词(complimentary) 9）签名(signature) 10）附件 (enclosure) 11）抄送(cc to XX) 12）附言(postscript)
lEtterhead 6外贸商号的信笺,一般都印有信头,包 括发信人的姓名、地址、电话号码、传 真号、及Emal等,有些会将经营项目, 注册商标和公司董事、经理等姓名一并 印在信头上。如需打印,则信头位于信 笺上中央或右上方
1)Letterhead 外贸商号的信笺，一般都印有信头，包 括发信人的姓名、地址、电话号码、传 真号、及E-mail等，有些会将经营项目 ， 注册商标和公司董事、经理等姓名一并 印在信头上。如需打印，则信头位于信 笺上中央或右上方
2)Reference and Date 6参考号:为便于存档与查阅,可以为信编写参 考号,为避免混淆,最好标明 Your ref: Our ref: 打印日期注意事项: A.年份应完全写出,不能用(94)代替(1994) B.月份要写英文名称,不能用数字来代替,但 可以用缩写。 C.日期最好用基数字
2)Reference and Date 参考号：为便于存档与查阅，可以为信编写参 考号，为避免混淆，最好标明Your ref: Our ref: 打印日期注意事项： A. 年份应完全写出，不能用(94)代替(1994) B. 月份要写英文名称，不能用数字来代替，但 可以用缩写。 C. 日期最好用基数字
B)Inside name and Address 6受信人的姓名和地址一般是列在信笺的左上方,沿左 页边线写起。封内地址与信封地址写法相同。信内把 收信人名称地址写明对工作有便利。对发信人而言, 便利有二:一是发信时可与信封地址相互对照,避免 放入信封时发生差误;二是发信后便于准确归档,便 于以后查找。对收信人而言,便利也有二:一是收信 人读信时,如发现信封名称地址与封内名称地址不符, 可以知道是放入信封时发生错误,将信返回;二是收 信后如信封与信函分离原信仍能保持完整,便于查阅。 (例见教材)
3)Inside name and Address 受信人的姓名和地址一般是列在信笺的左上方，沿左 页边线写起。封内地址与信封地址写法相同。信内把 收信人名称地址写明对工作有便利。对发信人而言， 便利有二：一是发信时可与信封地址相互对照，避免 放入信封时发生差误；二是发信后便于准确归档，便 于以后查找。对收信人而言，便利也有二：一是收信 人读信时，如发现信封名称地址与封内名称地址不符， 可以知道是放入信封时发生错误，将信返回；二是收 信后如信封与信函分离原信仍能保持完整，便于查阅。 (例见教材)
4)Attention Line 6如需注明对方经办人,希望收信商号将 信迅速交经办人办理,可以在封内地址 下面加 Attention或 Attention of AF 1 Richard Thomas Baldwins Ltd 151 Gower street London, SC7 6DY, England Attention mr cave or Attention of Purchasing manager
4)Attention Line 如需注明对方经办人，希望收信商号将 信迅速交经办人办理，可以在封内地址 下面加Attention 或Attention of 例1 Richard Thomas & Baldwins Ltd., 151 Gower Street London,SC7 6DY,England Attention Mr.Cave or Attention of Purchasing Manager