1.备忘录( Memorandum or Memo)…………………………(408) (1)致外事处长的备忘录( Memorandum to the Director of the Foreign Affairs Office)………………………(409) (2)关于需要录音机的备忘录( Memorandum on the Need of a Recording Machine)…………………………(411) (3)请领打字机的备忘录( Memo on Typewriter)………………(412) 2.报告书( Report)……………………………………………(413) (1)实地调查报告( Field Report)…… (414) (2)调查报告( Investigation Report)…… ………(415) 3.总结( Summary)…………………………… (416) 西声外语学会年度工作总结( Annual Summing-U Report of the Season Foreign Languages Society)………………(416) 4.计划(Pan)………………………………………(420) 教学计划( A Sample Teaching Plan)…………………………(420) 十九、外交公函( Diplomatic Correspondence)……….(426) 1.××国大使向××国主席递交国书时所致颂词 (Speech Delivered by the Ambassador of xx Country upon Presenting His Letter of Credence to the chairman o×× Country)…………………(426 2.国书( Letter of credence)…………………………………(427) 3××国总统在接受××国大使递交国书时所作的 答词( Reply of the President of cOUntry upon Receiving the Letter of Credence from the Ambassador of Xx Country)……… (429) 4.x×国特命全权大使×××致中华人民共和国外交部 长的信( Letter of×××, Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of xx Country to the Minister gn Affairs of the Peoples Republic of china)… ………………………………(430) 5××国临时代办致X×国外交大臣的信( Letter of Charge d'Affairs ad Interim of×× Country to the Foreign Affairs Secretary of× X Country)……… 431)
6.美国大使馆文化参赞致中国外交部礼宾司司长的信 (Letter of the Cultural counsellor of the Embassy of U.S. A to the Chief of the Protocol Department of the Foreign Ministry of China)……………………………(432) 7××国驻华特命全权大使致××国驻华特命全权公使 Af(Letter of Ambassador Extraordinary and Pleni- potentiary of xx Country to China to Minister Extraordinary and Plenipotentiary of×× Country to China)………………(433) 8.对上述信件的复函( Reply to the Above Letter)……………(435) 9.土耳其共和国大使馆致中华人民共和国外交部领事司 照会( Note of the Embassy of the Republic of Turkey to the Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs of the People’ s Republic of China)…………………(436) 10.西班牙大使馆致加拿大大使馆照会( Note of the Embassy of the State of Spain to the Embassy of Canada)………………………… (437 11.中华人民共和国政府声明( Statement of the Government of the Peoples Republic of China)..a.+..(439) 12.中华人民共和国政府关于中国与××国关系原 则致X×国政府的备忘录( Memorandum from the Government of the People's Republic of China to the Government of xx Country Concerning the prin ciples Guiding China’ s Relations with× X Country)………(441) 13.关于外交公函的说明( Notes on Diplomatic (443) (1)信端( Heading)…………………… (2)称呼用语( Salutation)……………………………………(444) (3)正文(Body)……………………………………“(445) (4)签署( Signature)…… …………(445) (5)收文人的姓名、头衔、地址( Introductory Address)……………… ………(445) 二十、电报( Telegram)…………………………………………(447) XXI
二十一、附录( Appendices)……………………………(452) 1.公共揭示用语( Public Signs)……… (452) 2.公共场所名称( Names of Public places)… (460) 3.列队训练用语( Terms Used for Rank Formation rills) 4.黑板报用语( Expressions Used for Blackboard News)………………… ……(464) 5.学校开设的学科名称( Names of Subjects Studied at School)…………… (465) 6.各类学校名称( Names of Various Kinds of chools)………………………………… (468) 7.科学研究机构名称( Namcs of Institutes of Scientific Rescarch)………………………… ……(472) 8.学校和科研机构人员职称( Titles of Personnel Working in Schools and Research institutes)………… (473) 9.常见企业、商店名称( Names of Common Enterprises and Stores)………………………… (1)企业名称( Names of Enterprises)…………………… (2)商店名称( Names of Shops)………………… (478) 10.中国共产党和各民主党派( The Chinese Communist Party and the democratic Parties)…… …(480) 11.中央国家机关名称( Names of the Organizations f the Central Authorities)…………… ……(481) 12.中国主要群众组织名称( Names of Major Mass Organizations of China).. …(482) 13.国务院所属各部、委、局的名称( Names of the Ministries, Commissions and Bureaus Under the State 参考书刊目录( List of Reference Books and Periodicals)
、书信( Letter) 书信( Letter)是用以交涉事务、增进了解、交流思想 联络感情的工具。书信通常分为事务信件或公函( Business Letter or Official Correspondence)和私人信件( Private Letter) 两大类。英语书信从信封到正文,其写法格式与汉语的不尽 相同,有些方面则是完全不同的。下面将按写英语信的先后 次序,逐条举例作一解说。 (-)书信的结构( Structure of a Letter 英语书倍可分下列几个主要组成部分:信端、信内地址、 称呼、信的正文、结束语、签名、附件、再启等项。下面分 项进行叙述。 1.信端( Heading) 信端,即信头,指发信人的地址和写信日期。正式信函 的信纸上面往往有印刷精美的或临时打印的机关单位或公司 的名称、地址、电话号码、电报挂号等,例如 湖南电子计算机研究所 The Institute of Electronic Computers of Hunan 地址:长沙××大街36号 Address:36××Road, Changsha 电话号码:84783 Tel:84783 电报挂号:0931 Cable: 0934 西方国家中有些信头甚至还印有单位负责人的姓名和职 称等,格式美观,颜色艳丽,字体大小搭配,给读者以美的
感受。用印有信端的信纸写信时,只须在信端下面(中间或 者右边都可)写上发信日期 信端的目的是使收信人一见便知道书信来自何处,何时 发出,便于复信或査阅。用一般的信纸写信时,信端写在信 纸的右角上,如字数较多,可从信纸中间或稍右的地方写起。 如字数较少,则可适当向右移一点,使整个信端的重心落在 右角上。 信端的写法主要有并列式和斜列式两种,从目前的趋势 来看,前者更为常用。用并列式时,每行开头要平齐。用斜 列式时,每行开头逐行向右移两至三个字母的距离。下面各 举一例,以资说明。 (1)并列式(Bock.Form) The Stone Girls'Middle School 286 Smith Road xX City, California The United States of America Aug.24,1983 (2)斜列式( Indented Form) Class 8003, English Faculty Foreign Languages Dep Hunan Teachers' College, Changsha, Hunan Province People's Republic of China Dec.18,1983 写信端时,先写发信人的地址,地点的名称从小到大, 后写发信日期。其次序是:第一行写门牌号码和街道名称 第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名,寄往国外的